Sekretär/in für das Bürgermeister-Vorzimmer

Die Stadtverwaltung Trochtelfingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

               eine/n Sekretär/in für das Bürgermeister-Vorzimmer mit 100 % Beschäftigungs-
                                                                umfang, unbefristet
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Zum Aufgabengebiet gehören alle Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister wie Korrespondenz und Terminverwaltung, Besucher- und Telefonverkehr, Vorbereitung von Ehrungen, Homepagepflege sowie die Bearbeitung des täglichen Postaufkommens. Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Vor- und Nachbereitung bei Gemeinderatssitzungen, Protokollabwicklung, die Gestaltung des Amtsblattes und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Seniorennachmittag, Blutspenderehrung, Tag des offenen Denkmals, Markungsputzete etc.) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD, Entgeltgruppe 8.

Vorausgesetzt werden freundliche und souveräne Umgangsformen mit Menschen, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (MS-Office).

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder aus dem Bereich Büroorganisation mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich wäre von Vorteil.

Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen das Hauptamt im Rathaus Trochtelfingen, Herr Hilsenbeck, Telefon +49 7124 48-20 gerne zur Verfügung. Interessierte richten Ihre Bewerbung bitte bis 19.12.2018 schriftlich (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse etc.) an die Stadtverwaltung Trochtelfingen, Hauptamt, Rathausplatz 9, 72818 Trochtelfingen.